Intellinet

logo

Meer praten en minder appen met een Digital Detox

Meer praten en minder appen met een Digital Detox

’s Morgens bij het ontbijt bekijken we de laatste nieuwsberichten op onze smartphone en checken we de meldingen van de social media kanalen. In de voormiddag komen de meldingen van je zakelijke e-mail en telefoon talrijk binnen. ’s Middags neem je nog eens even de tijd om je social media te updaten en na de middag weer aan het werk. En tijdens je avondje in de zetel, is de smartphone nooit ver weg om hier even een blik op te werpen, want je zou maar eens een melding moeten missen.

 

Jouw smartphone en de constante drang om alles te moeten volgens is dus steeds aanwezig. Maar uit onderzoek blijkt dat soms wat minder digitaliteit leidt tot meer productiviteit en over het algemeen een gelukkiger gevoel. Daarom stellen wij een Digital Detox voor.

 

Wat is een Digital Detox? Eenvoudig gezegd is een dit het vrijwillig afkicken van de afhankelijkheid van digitale media en apparaten. Wij lijsten alvast enkele tips en tricks toe om gezonder om te gaan met deze digitale zaken.

Meten is weten

Het is heel eenvoudig om na te gaan hoeveel uur je nu per dag spendeert op dat aanlokkelijke scherm. Bekijk zeker eens wat het resultaat voor jou is. Schrik je toch van het resultaat? Maak dan eens de oefening wat voor jou wel haalbaar en aanvaardbaar zou zijn en probeer je hier dan ook aan te houden. Wat je hierbij kan helpen is het (gedeeltelijk) uitschakelen van de notificaties. Maak de oefening welke apps je belangrijk vindt en schakel de rest eens uit. Grijp je toch tussendoor eens naar je smartphone en zie je geen meldingen? Geen enkele reden dus om die telefoon niet terug te leggen.

 

Een ander handig hulpmiddel bij het verlagen van je schermtijd, zijn timers die je zelf kan instellen per app. Als jij je eigen limieten overschrijdt, zal je smartphone de app automatisch afsluiten. Je bepaalt dus zelf op welke app je meer tijd wilt spenderen en op welke wat minder.

Durf offline gaan tijdens de Digital Detox

Stel voor jezelf een doel in waarbij je jouw smartphone voor een tijdje links laat liggen. Bijvoorbeeld het eerste uur nadat je wakker wordt. Geef je hersenen wat tijd om te ontwaken, voordat je alle nieuwsitems en social media kanalen afgaat. Dit is beter voor je humeur en je stressniveau.

Of verplicht jezelf ertoe om regelmatig een activiteit te plannen, waarbij je jouw smartphone helemaal niet nodig hebt. Ga op pad of begin eindelijk eens in dat boek dat je vorig hebt gekocht, maar dat nu nog steeds op dezelfde plaats ligt. Er is geen enkele reden om je telefoon hierbij dichtbij te hebben.

 

Er komen ook meer en meer onderzoeken naar boven waarbij er een verband is tussen de effecten van schermen en je slaapgedrag. Maak dus je slaapkamer schermvrij. Zo word je ’s morgens ook niet onmiddellijk getriggerd om naar een scherm te grijpen om je social media te checken.

Optimaliseer ook je zakelijke oproepen en meldingen

Ook in je beroepsleven kan je jouw smartphone zo instellen, dat je enkel tijdens de werkuren bereikbaar bent. Bijvoorbeeld met een CloudSIM-abonnement stel je eenvoudig tijdschema’s in waarop klanten je kunnen bereiken. Bellen ze je toch buiten dit tijdschema? Dan kan je m.b.v. een voicemail-to-email de volgende morgen op je computer nagaan wie je gebeld heeft en waarom. Zet dus ook de meldingen van je zakelijke email ’s avonds uit, dan voel je ook niet de drang om het berichtje onmiddellijk te beluisteren.

In onze blog ‘Een mobile-only telefooncentrale, kan dat?’ ontdek je meer features van onze CloudSIM om je work-life balance in evenwicht te houden.

 

Check ook niet constant alle bronnen waar informatie op binnenkomt, maar probeer dit op vaste tijdstippen en regelmatige basis te doen. Zo word je ook niet steeds door elk kanaal afgeleid. Als je in je eigen Outlook-agenda een ‘werkblok’ inplant, zien je collega’s aan jouw Microsoft Teams status dat je bezig bent. Je kan trouwens nog efficiënter met je Microsoft Teams app werken door ook de volledige bedrijfstelefonie hierin te integreren. Zo’n integratie kan je vlot en vlekkeloos laten verlopen via Teams Direct Routing.

Probeer bovenstaande Digital Detox tips te verwerken in je dagelijkse routine, zowel privé als zakelijk. Zo onderga je stap per stap een gedragsverandering en voordat je het weet laat je jouw smartphone uit gewoonte al wat meer links liggen, zonder de constante drang om alles te volgen of zonder de angst om een melding te missen. Deze verandering zal je gezondheid en productiviteit zeker ten goede komen.

Misschien ook interessant voor jou?

7 tips om efficiënt hybride te werken

7 tips om efficiënt hybride te werken

Hoe werk ik even productief van thuis als op kantoor?

Volgens een enquête van Acerta verkiest 70% van de werknemers een combinatie van werken op kantoor en thuiswerken.
(bron: 
https://www.tijd.be/netto/analyse/werk/slechts-7-procent-werknemers-wil-voltijds-terug-naar-kantoor/10372437.html)
Daarom willen we je enkele tips meegeven die het hybride werken nog productiever kunnen maken en die je helpen om je ook aan jouw home office optimaal te concentreren

1. Neem een ergonomische houding aan in je home office

We moeten je niet vertellen dat liggend in de zetel of aan je eettafel werken niet ideaal is voor je productiviteit en al zeker niet voor je rug. Zorg dus voor een juist afgestelde bureaustoel en bureau. Maar enkel goed materiaal is nog maar een begin, denk ook zeker aan je houding. Zo vermijd je rug- en nekklachten. Wil je graag meer weten over een ergonomische houding, lees dan zeker deze tips eens.

2. Optimaliseer jouw telefonie, ook van thuis

Als je van thuis uit werkt, moet je er ook steeds voor zorgen dat je telefonisch bereikbaar blijft voor je klanten en collega’s. Ik hoor je al zeggen: dat is eenvoudig op te lossen door mijn privénummer aan klanten te geven. Maar hou er dan rekening mee dat deze klanten je dus op elk moment van de dag kunnen bellen, ook wanneer je na een drukke dag eindelijk even kan ontspannen in de zetel. Bij Intellinet zijn er verschillende manieren om dit op te vangen.

In eerste instantie kan je gewoonweg gebruik blijven maken van de cloud telefooncentrale waar jouw vaste toestel op kantoor mee verbonden is. Het enige wat je dan moet doen is dit vaste toestel mee naar huis nemen en verbinden met internet. Een alternatief is het installeren van een softphone op je laptop, waardoor je eenvoudig kan bellen met een headset. In beide gevallen blijven alle instellingen van toepassing zoals je deze gewoon bent op kantoor, denk maar aan de tijdschema’s, voicemail-2-email, eenvoudig doorschakelen en transfereren, …

Een andere optie is dat je gebruik maakt van een mobiele telefooncentrale. Je hoeft op deze manier niet uit te bellen met je privénummer, maar met CloudSIM van Intellinet kan je met je mobiele toestel inkomende en uitgaande oproepen verrichten met je professioneel nummer. Indien de tijdschema’s hier zijn ingesteld, zullen jouw klanten ook na bv. 18.00u een bericht horen met de openingstijden. Op deze manieren hou je dus ook thuis eenvoudig werk en privé oproepen gescheiden.

3. Zorg voor een stabiele internetverbinding aan lichtsnelheid

Thuiswerken betekent automatisch ook meer dataverbruik door het downloaden en uploaden van bestanden, dus zorg zeker dat jouw internetabonnement hierop voorzien is. Daarnaast kennen we allemaal het scenario van een online meeting waarbij het beeld of het geluid van jouw gesprekspartner wegvalt. Best wel frustrerend om enkele minuten ‘Hoor je me nog?’ te zeggen zonder antwoord of je uitleg opnieuw te moeten beginnen. Daarom komt een stabiele internetverbinding zeker van pas. Bij Intellinet bieden we enkele internetformules aan die je daarbij kunnen helpen, waaronder fiberinternet. Met fiber-to-the-business kunnen we de allerhoogste snelheden garanderen, dankzij de glasvezelkabel die tot aan het aansluitingspunt in uw kantoor ligt. In tegenstelling tot vroeger is dit niet duurder dan een ‘gewone’ internetverbinding. We kunnen voor elk adres de exacte snelheden op voorhand uitmeten en kijken of fiberinternet al bij jou beschikbaar is.
Meer informatie vind je hier.

4. Kies de juiste verlichting

Een raam in je home office zorgt er niet enkel voor dat je eens iets anders ziet dan die vier muren rondom je, maar zorgt ook voor natuurlijke verlichting. Uit verschillende studies is al gebleken dat natuurlijk licht bijdraagt tot een betere productiviteit en tevredenheid wanneer je van thuis uit werkt. Daarnaast zorg je best voor een zo egaal mogelijke verlichting in je bureau, zonder al te veel contrasten. Op deze manier zorg je ervoor dat je ogen zo min mogelijk belast worden, waardoor je je langer kan concentreren zonder dat jouw ogen vermoeid aanvoelen.

5. Vermijd afleiding

Een rommelig bureau is natuurlijk nooit bevorderlijk voor jouw werk, maar thuis is dit gevaar nog net iets groter. Er is ook geen schoonmaakdienst die regelmatig jouw werkplek komt opruimen. Probeer dus zelf ervoor te zorgen dat je bureau heel de dag zo netjes en opgeruimd mogelijk blijft. Begin misschien al eens met alle onnodige zaken van je werkplek weg te halen. Die 3 verschillende stressballen die daar liggen, die heb je op kantoor toch ook niet nodig?

6. Zorg voor voldoende verluchting

Logischerwijs is tijdens het thuiswerken de uitstoot van CO2 hoger dan wanneer er niemand thuis is. Daarom is het belangrijk om regelmatig en voldoende verse lucht naar binnen en gebruikte lucht naar buiten te voeren, of simpeler gezegd te ventileren. Probeer dus toch 3 keer per dag de ruimte te ventileren door 5 minuutjes een raam open te zetten. Onvoldoende ventilatie is niet enkel negatief voor de productiviteit, maar ook voor je gezondheid. Dit zou namelijk kunnen lijden tot vermoeidheid, hoofdpijn of irritatie van de slijmvliezen door de schadelijke stoffen die in je werkruimte blijven hangen.

7. Neem af en toe een pauzemoment

Eén van de valkuilen van thuiswerken is dat je te lang in dezelfde ruimte blijft zitten. Wandel zeker eens even weg van jouw bureau en probeer ook om ergens anders te eten, dus niet achter je computer. Even veranderen van locatie helpt je om even te ontspannen, om even je hoofd leeg te maken. Want geef maar toe, dat schilderij boven jouw bureau, daar ken je ondertussen toch elk detail al van?

Bij Intellinet kunnen we je niet met alles helpen, maar we kunnen wel op een aantal vlakken het hybride werken wat efficiënter maken. Zeker op vlak van telefonie en internet mag je altijd bij ons aankloppen. Wil je graag wat meer informatie? Bekijk dan volgende pagina’s eens of laat je gegevens achter via onze contactpagina.

Misschien ook interessant voor jou?

Mis in 2022 geen opportuniteiten door verkeerde communicatie-systemen te gebruiken

Mis in 2022 geen opportuniteiten door verkeerde communicatie-systemen te gebruiken

’s Morgens bij het ontbijt bekijken we de laatste nieuwsberichten op onze smartphone en checken we de meldingen van de social media kanalen. In de voormiddag komen de meldingen van je zakelijke e-mail en telefoon talrijk binnen. ’s Middags neem je nog eens even de tijd om je social media te updaten en na de middag weer aan het werk. En tijdens je avondje in de zetel, is de smartphone nooit ver weg om hier even een blik op te werpen, want je zou maar eens een melding moeten missen
Jouw smartphone en de constante drang om alles te moeten volgens is dus steeds aanwezig. Maar uit onderzoek blijkt dat soms wat minder digitaliteit leidt tot meer productiviteit en over het algemeen een gelukkiger gevoel. Daarom stellen wij een Digital Detox voor.
Wat is een Digital Detox? Eenvoudig gezegd is een dit het vrijwillig afkicken van de afhankelijkheid van digitale media en apparaten. Wij lijsten alvast enkele tips en tricks toe om gezonder om te gaan met deze digitale zaken.

Meten is weten

Het is heel eenvoudig om na te gaan hoeveel uur je nu per dag spendeert op dat aanlokkelijke scherm. Bekijk zeker eens wat het resultaat voor jou is. Schrik je toch van het resultaat? Maak dan eens de oefening wat voor jou wel haalbaar en aanvaardbaar zou zijn en probeer je hier dan ook aan te houden. Wat je hierbij kan helpen is het (gedeeltelijk) uitschakelen van de notificaties. Maak de oefening welke apps je belangrijk vindt en schakel de rest eens uit. Grijp je toch tussendoor eens naar je smartphone en zie je geen meldingen? Geen enkele reden dus om die telefoon niet terug te leggen.

Een ander handig hulpmiddel bij het verlagen van je schermtijd, zijn timers die je zelf kan instellen per app. Als jij je eigen limieten overschrijdt, zal je smartphone de app automatisch afsluiten. Je bepaalt dus zelf op welke app je meer tijd wilt spenderen en op welke wat minder.

Durf offline gaan tijdens de Digital Detox

Stel voor jezelf een doel in waarbij je jouw smartphone voor een tijdje links laat liggen. Bijvoorbeeld het eerste uur nadat je wakker wordt. Geef je hersenen wat tijd om te ontwaken, voordat je alle nieuwsitems en social media kanalen afgaat. Dit is beter voor je humeur en je stressniveau.
Of verplicht jezelf ertoe om regelmatig een activiteit te plannen, waarbij je jouw smartphone helemaal niet nodig hebt. Ga op pad of begin eindelijk eens in dat boek dat je vorig hebt gekocht, maar dat nu nog steeds op dezelfde plaats ligt. Er is geen enkele reden om je telefoon hierbij dichtbij te hebben.
Er komen ook meer en meer onderzoeken naar boven waarbij er een verband is tussen de effecten van schermen en je slaapgedrag. Maak dus je slaapkamer schermvrij. Zo word je ’s morgens ook niet onmiddellijk getriggerd om naar een scherm te grijpen om je social media te checken.

Optimaliseer ook je zakelijke oproepen en meldingen

Ook in je beroepsleven kan je jouw smartphone zo instellen, dat je enkel tijdens de werkuren bereikbaar bent. Bijvoorbeeld met een CloudSIM-abonnement stel je eenvoudig tijdschema’s in waarop klanten je kunnen bereiken. Bellen ze je toch buiten dit tijdschema? Dan kan je m.b.v. een voicemail-to-email de volgende morgen op je computer nagaan wie je gebeld heeft en waarom. Zet dus ook de meldingen van je zakelijke email ’s avonds uit, dan voel je ook niet de drang om het berichtje onmiddellijk te beluisteren.
In onze blog ‘Een mobile-only telefooncentrale, kan dat?’ ontdek je meer features van onze CloudSIM om je work-life balance in evenwicht te houden.

Check ook niet constant alle bronnen waar informatie op binnenkomt, maar probeer dit op vaste tijdstippen en regelmatige basis te doen. Zo word je ook niet steeds door elk kanaal afgeleid. Als je in je eigen Outlook-agenda een ‘werkblok’ inplant, zien je collega’s aan jouw Microsoft Teams status dat je bezig bent. Je kan trouwens nog efficiënter met je Microsoft Teams app werken door ook de volledige bedrijfstelefonie hierin te integreren. Zo’n integratie kan je vlot en vlekkeloos laten verlopen via Teams Direct Routing.

Probeer bovenstaande Digital Detox tips te verwerken in je dagelijkse routine, zowel privé als zakelijk. Zo onderga je stap per stap een gedragsverandering en voordat je het weet laat je jouw smartphone uit gewoonte al wat meer links liggen, zonder de constante drang om alles te volgen of zonder de angst om een melding te missen. Deze verandering zal je gezondheid en productiviteit zeker ten goede komen.

Misschien ook interessant voor jou?